Rapat Implementasi Transaksi Non Tunai Untuk Jasa Surat Menyurat

Rapat Implementasi Transaksi Non Tunai untuk Jasa Surat menyurat, Ruang Rapat BKD, Kamis, 28 Pebruari 2019. Dipimpin Kabid Anggaran BKD dan perwakilan Kantor Pos Singaraja. Hasil yg diperoleh:

1) Kalau SKPD mau kirim surat/dokumen/barang (urusan kedinasan) silahkan langsung ke Kantor Pos, nanti tagihan akan dibebankan ke Bag. Umum Setda, sesuai Umun Setda dan Kantor Pos. Syarat pengiriman Surat Pengantar Surat dari Kadis rangkap 2, 1 surat pengantar akan ditandatangan kantor pos dan dibalikkan sebagai arsip SKPD, 1 surat pengantar lainnya plus resi akan diambil kantor pos sebagai bukti tagihan ke bag. Umum setda. Pembelian materai dan benda pos lainnya harus menerapkan transaksi non tunai, dgn alur sbb:

2) SPJ dibuat dulu, dimintakan tandatangan ke kantor pos, transfer uangnya dari bendahara ke rekening kantor pos di BPD Bali, bukti transfer itu nantinya ditukarkan dengan materai di kantor pos sesuai SPJ yg dibuat;